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Política de privacidad
Esta POLÍTICA DE PRIVACIDAD es parte integrante del Aviso Legal del sitio web de FACEPHI: www.facephi.com y le servirá para conocer cómo y con qué fines tratamos la información, así como por cuánto tiempo; y los derechos que le asisten con respecto a la misma, cuando utiliza nuestra página web y aplicaciones o contacta con nosotros por cualquier otra vía.
Los Datos que Ud. nos suministra deben ser correctos y estar actualizados, por lo que Ud. garantiza su autenticidad y veracidad. En caso necesario, le rogamos nos comunique cualquier modificación de sus datos, de manera rápida y diligente, con la única finalidad de que podamos mantener nuestra base de datos permanentemente actualizada y sin ningún tipo de error en relación con los mismos.
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante, “RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y garantía de los derechos digitales, FACEPHI actualizará esta Política de Privacidad y Protección de Datos para adaptarla a las modificaciones normativas, pronunciamientos de los Tribunales o instrucciones emitidas por las distintas autoridades de control, como las guías de la Agencia Española de Protección de Datos y las del Comité Europeo de Protección de Datos, lo que hace recomendable que los clientes o usuarios de FACEPHI consulten el presente texto de manera regular.
Mediante la aceptación de esta Política, el usuario confirma la lectura y comprensión del tratamiento de sus datos personales. Si tiene dudas al respecto, el Usuario podrá plantearlas a través del DPO de FACEPHI.
Para el correcto entendimiento de este documento, se establecen las siguientes definiciones:
RESPONSABLE DE TRATAMIENTO: FACEPHI BIOMETRÍA SA, (Facephi) con CIF A-54659313 y Nº LEI: 959800H5NSTQNR25786, con domicilio social en Avenida Perfecto Palacio de la Fuente 6, 03003, Alicante – España e inscrita en el Registro Mercantil de Alicante, al Tomo 3634, Folio 63, Hoja A-131726.
AEPD: La Agencia Española de Protección de Datos es la autoridad en materia de protección de datos en España. Para más información al respecto, consulte su sitio web www.aepd.es
RGPD: REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos)
DPO de FACEPHI: El delegado de Protección de Datos (o Data Protection Officer) es el encargado de velar por el cumplimiento de la normativa de protección de datos en los Portales FACEPHI. Su dirección de contacto es [email protected]
Portales FACEPHI: Canales, ya sean gratuitos o de pago, que proporcionan acceso a diferentes informaciones, contenidos, comunicaciones comerciales y de interés para el Usuario.
Usuario: Persona física que se registra o utiliza sus credenciales de acceso en cualquiera de los Portales de FACEPHI. Igualmente, persona física (bien como miembro de la organización, bien como externo a la misma) que accede (ya sea como destinatario de la invitación o como organizador de la reunión) y utiliza la herramienta de Teams vinculada a FACEPHI con fines profesionales, comerciales o análogos.
FACEPHI está sometida al cumplimiento de la normativa española y europea en materia de protección de datos y portales de la sociedad de la información. (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (en adelante, «RGPD”), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Portales de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico)
Atendiendo a las finalidades que se mencionan más adelante, FACEPHI trata las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, código postal, teléfono.
- Datos académicos y profesionales: formación/titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, en el caso de los procesos de selección.
- Datos de información comercial.
- De manera indirecta, también podrán recabarse datos provenientes de fuentes externas a través de la navegación en nuestro sitio web, con la instalación de distintas cookies en tu dispositivo, siempre que hayan sido previamente aceptadas.
Los datos personales solicitados son necesarios, de tal forma que la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de llevar a cabo la prestación de los servicios pretendidos.
El usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. En caso de que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladarle la información contenida en esta cláusula, eximiendo a Facephi de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, Facephi podrá llevar a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.
El uso de los Portales de FACEPHI está controlado mediante dispositivos que se alojan en el navegador del Usuario y pueden ser leídas posteriormente con distintas finalidades estadísticas, analíticas y publicitarias. Para obtener más información al respecto, el Usuario podrá consultar. Link a la política de cookies.
El consentimiento es la manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la cual una persona acepta, mediante una clara acción afirmativa, el tratamiento de sus datos personales.
Facephi no llevará a cabo el tratamiento de los datos personales salvo que el Usuario lo consienta o solicite expresamente.
Los datos facilitados por el Usuario en los portales de FACEPHI podrán ser utilizados con diversas finalidades en función de las bases que las legitiman y que se detallan a continuación:
Los datos personales serán tratados, única y exclusivamente, con la finalidad de mantenerle informado sobre nuestros productos y portales, así como de toda aquella información considerada de índole comercial. Asimismo, atendiendo a tal finalidad, se elaborará un “perfil comercial” en base a la información facilitada. No se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil
Los datos personales aportados en los CVs serán tratados, exclusivamente, con la finalidad de formar parte de la base de datos de personas interesadas en ser considerados como demandantes de empleo en Facephi Biometría SA, y ello en base al interés legítimo.
Los datos personales aportados se tratarán, únicamente, para gestionar y atender a las solicitudes de información, dudas, consultas, sugerencias o quejas relacionados con la actividad del responsable como empresa cotizada.
Los datos personales aportados serán tratados, única y exclusivamente, con la finalidad de identificarte y gestionar el proceso de solicitud de alta como nuevo Partner/Cliente. Desarrollar acciones comerciales, envío de comunicaciones orientada a su perfil y actividad con efectos comerciales informando de productos y portales que nos permita ofrecerle productos y portales, por cualquier medio, incluida la vía electrónica. Prestar portales de soporte, caso de ser necesario.
Grabación audiovisual de las sesiones organizadas por medio de la herramienta de Teams, para ofrecer la posibilidad de su visionado posterior, garantizar la accesibilidad a los contenidos por parte de los asistentes que, por razones técnicas, tecnológicas, personales o de salud, entre otras, no se hayan podido conectar y/o constituir material de estudio o trabajo.
Los menores de 14 años no deben registrarse en los Portales FACEPHI. En caso de que FACEPHI detecte usuarios que pudieran ser menores de 14 años, se reserva el derecho de cancelar sus cuentas.
El tratamiento de tus datos puede fundamentarse en las siguientes bases legales:
Artículo 6.1.a) del RGPD, El interesado prestó su consentimiento para el tratamiento en la compleción de los formularios para el envío de comunicaciones comerciales e información adaptada al perfil del usuario.
Se aplicarán las medidas contractuales y precontractuales oportunas para la ejecución de contratos de compraventa y suministro de licencias y/o prestación de portales profesionales convenidos entre Facephi y sus clientes como, por ejemplo, el área privada de clientes de la DEMO de Facephi. Conforme a los artículos 6.1.a) El interesado prestó su consentimiento para el tratamiento y 6.1.b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación apetición de este de medidas precontractuales, del RGPD.
Artículo 6.1.f) RGPD “el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado…”.
- Optimización de los recursos empresariales y mejora del negocio, así como de las políticas internas e informes con la elaboración de perfiles mediante la navegación en la página web por parte de un cliente o usuario registrado en la plataforma, así como de todos aquellos usuarios que nos hayan facilitado los datos para cualquier otra finalidad.
- Elaboración de perfiles para el envío de información sobre promociones de nuestros productos y servicios sobre los que se haya mostrado un interés previamente, así como de las últimas novedades e información personalizada adaptada al perfil del usuario.
- El interés legítimo de Facephi consiste en poder garantizar que nuestra página web permanezca segura y ayudarnos a comprender las necesidades, expectativas y el nivel de satisfacción de los usuarios y, por lo tanto, mejorar nuestros portales y productos. Todas las acciones se realizan con el fin de mejorar el nivel de satisfacción de los usuarios y asegurar una experiencia única de navegación y eventual contratación.
Para prevención del fraude, colaboración las con Autoridades Públicas y/o eventuales reclamaciones de terceros. Artículo 6.1.c) RGPD “El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento”.
Estas finalidades se desarrollarán desde el momento en el que el Usuario se registre en los Portales de FACEPHI hasta que tramite su baja de Usuario o ejerza su derecho de supresión o revoque el consentimiento prestado conforme a lo especificado en la presente Política.
Los datos personales del Usuario serán tratados mientras ostente la condición de usuario de los portales FACEPHI; es decir, mientras no se proceda a dar de baja su cuenta, revoque el consentimiento prestado en su caso, o no ejerza sus derechos de supresión u oposición.
En caso de dar de baja su cuenta o ejercer su derecho de supresión, oposición o revocación del consentimiento prestado, sus datos serán bloqueados y conservados de forma restringida durante un plazo de 5 años para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento ante las autoridades competentes.
FACEPHI no cederá los datos personales del usuario/a a ningún tercero sin que exista una base jurídica que legitime esta cesión.
FACEPHI aplicará, para todos los casos descritos a continuación, las más estrictas medidas de anonimización y seudonimización de datos.
Sus datos podrán ser cedidos únicamente, cuando exista obligación legal de hacerlo, en los siguientes casos:
- A Jueces y Tribunales, en cumplimiento de requerimientos, obligaciones legales o en el marco de un procedimiento judicial;
- A la Agencia Tributaria, para el cumplimiento de las obligaciones fiscales;
- A Auditores Financieros para el cumplimiento de las obligaciones financieras,
- y a terceros a quienes, en virtud de la normativa vigente aplicable en cada caso, sea obligatorio llevar a cabo la cesión, tal como órganos de la Administración competentes por motivos de control, registro e inspección.
No obstante, si en algún momento de la relación comercial fuera necesario comunicar sus datos a cualquier otro tercero no contemplado en los supuestos anteriores, dicha comunicación no se realizará sin contar con su consentimiento expreso, y en la forma legalmente prevista.
Como consecuencia de los servicios que Facephi pueda contratar, determinados proveedores podrían tener acceso a sus datos (como encargados de tratamiento), el cual se realiza siempre con las garantías adecuadas y de acuerdo con la normativa establecida por el RGPD, en virtud de los contratos de encargado de tratamiento firmados con estos.
Los datos personales del usuario serán alojados en servidores dentro de la Unión Europea.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS.
No transferiremos ni comunicaremos sus datos personales a terceros ni realizaremos operaciones de tratamiento de datos en territorios ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, por norma general. En caso de llevar a cabo este tipo de transferencias, FACEPHI ha adoptado las medidas necesarias para proteger su información personal cuando se transfiere desde el Espacio Económico Europeo a terceros países. Podemos confiar en las decisiones de adecuación de la Comisión Europea sobre ciertos países, según corresponda. Además, nos basamos en cláusulas contractuales tipo (SCC), aprobadas por la Comisión Europea, en nuestros contratos con terceros que reciban información desde dentro como fuera del Espacio Económico Europeo, o la transfieren sobre la base de excepciones legales permitidas.
El Usuario podrá modificar sus preferencias de privacidad, revocar los consentimientos prestados en su caso, oponerse a los tratamientos, solicitar la portabilidad y cancelar su cuenta en los Portales FACEPHI desde el área de usuario, autenticándose en cualquiera de los Portales FACEPHI.
Asimismo, el Usuario podrá revocar los consentimientos prestados en su caso y ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación, dirigiéndose a FACEPHI, a través de correo electrónico a la dirección [email protected]
Es importante que el Usuario realice la solicitud desde la dirección de email que utilizó en el momento de registrarse, acredite su identidad con una copia escaneada de su DNI o documento equivalente, y especifique claramente el derecho que desea ejercer.
Se recomienda que el usuario facilite toda la información sobre los Portales FACEPHI que utiliza o ha utilizado, así como los datos personales que facilitó en el momento de registrarse para poder atender adecuadamente su solicitud.
El Usuario también tendrá derecho a formular una queja o reclamación ante la AEPD. Más información al respecto en www.aepd.es
El uso de los Portales de FACEPHI implica la aceptación de la Política de Privacidad y de estas condiciones, así como de las condiciones particulares que pudieran aplicar y que estarán siempre disponibles junto con los Portales elegidos y formarán parte del Acuerdo con FACEPHI al usar los Portales FACEPHI.
FACEPHI es titular de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial de los contenidos de los Portales de FACEPHI protegidos por derechos de propiedad intelectual o industrial.
En caso de que el Usuario proporcione contenidos a través de los Portales de FACEPHI, deberá garantizar que dispone de todos los derechos necesarios para que dichos contenidos sean mostrados a través de los Portales de FACEPHI.
El uso de los Portales de FACEPHI no implica una transmisión de derechos de propiedad intelectual hacia el Usuario, salvo que expresamente se indique lo contrario.
El Usuario se obliga a respetar los derechos de propiedad intelectual e industrial de FACEPHI o de cualquier otro tercero. Además, los contenidos son propiedad intelectual de FACEPHI o terceros, sin que puedan entenderse cedidos al Usuario o Cliente, ninguno de los derechos de explotación o cualesquiera otros que existan o puedan existir sobre dichos Contenidos.
FACEPHI no se hace responsable, de los daños y perjuicios de cualquier naturaleza que se pudieran ocasionar por errores u omisiones en los contenidos, falta de disponibilidad de los Portales de FACEPHI o la transmisión de virus o programas maliciosos o lesivos en los contenidos, siempre que los anteriores sean debidos a conductas exentas de mala fe y ello además de haber adoptado todas las medidas necesarias para evitarlo.
FACEPHI se reserva el derecho de efectuar sin previo aviso las modificaciones que se consideren oportunas en los Portales de FACEPHI, pudiendo cambiar, suprimir o añadir tanto los contenidos y Portales que se presten a través de la misma como la forma en la que éstos aparezcan presentados o localizados.
FACEPHI se reserva el derecho a denegar o retirar el acceso a cualquiera de los Portales de FACEPHI sin necesidad de preaviso, a instancia propia o de un tercero, a aquellos Usuarios que incumplan las presentes Condiciones Generales de Uso.
El Usuario se compromete a hacer un uso adecuado y de buena fe de los contenidos y Portales que FACEPHI ofrece a través de sus Portales y con carácter enunciativo pero no limitativo, a no emplearlos para incurrir en actividades ilícitas, ilegales o contrarias a la buena fe y al orden público; difundir contenidos o propaganda de carácter racista, xenófobo, pornográfico-ilegal, de apología del terrorismo o atentatorio contra los derechos humanos; provocar daños en los sistemas físicos y lógicos de FACEPHI, de sus proveedores o de terceras personas, introducir o difundir en la red virus informáticos o cualesquiera otros sistemas físicos o lógicos que sean susceptibles de provocar los daños anteriormente mencionados; intentar acceder y, en su caso, utilizar las cuentas de correo electrónico de otros Usuarios y modificar o manipular sus mensajes.
Los Usuarios de algunos de los Portales de FACEPHI puede que estén autorizados a generar contenido en algunas áreas de esos Portales Dicho contenido debe respetar en todo caso la normativa de propiedad intelectual, así como el derecho al honor, a la intimidad y a la propia imagen.
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